MS PROJECT KURS

Koji su benefiti obuke za MS Project?

Po završetku MS Project obuke znaćete:

• Da napravite plan projekta
• Koliko će vaš projekat trajati i kada ćete projekat završiti
• Koliko radnih sati članovi tima provode na projektu
• Koliki će biti troškovi na kraju projekata
• U svakom trenutku da li postoje odstupanja u odnosu na snimljen inicijalni plan
• Ukoliko postoje izvesna odstupanja kako i gde da reagujete da projekat završite na vreme i u okviru planiranog budžeta

Zašto odabrati baš naš MS Project kurs?

1. Praktična obuka i rad na konkretnim primerima
   Radimo na stvarnim i konkretnim primerima projekata koje vi kao polaznici obuke za MS Project izaberete. Projekti mogu biti iz oblsati građevine, IT-a, marketinga, HR-a, proizvodnje ili bilo koje druge oblasti
2. Interaktivne vežbe Kroz praktične zadatke ćete odmah primenjivati naučeno i savladati alat i tehnike upravljanja projektima
3. Rezultati koji su odmah vidljivi
   Nakon završenog kursa za MS Project, naši polaznici su prijavili
   • Bolje planiranje projekta
   • Manje kašnjenje na projektima
   • Bolje upravljanje resursima
   • Bolju kontrolu budžeta
   • Veću produktivnost tima
4. Podrška tokom obuke i nakon završetka obuke
   Na samom početku obuke za MS Project dobićete materijal potreban za rad, vežbe, priručnik, a po završetku obuke i dodatno snimljen materijal o najznačajnijim segmentima kao i podršku predavača

MS Project kurs – osnovni i napredni nivo

Bilo da tek počinjete sa učenjem upravljanja projektima ili želite da unapredite svoje veštine i koristite napredne funkcije MS Project-a, naš kurs je dizajniran da vas vodi kroz sve faze – od osnovnog planiranja i praćenja do naprednih tehnika optimizacije resursa i povezivanja više projekata.

Sa dva nivoa obuke, pružamo vam mogućnost da savladate sve što je potrebno za efikasno upravljanje projektima na svakom nivou.

Moduli i sadržaj osnovnog MS Project kursa

Na kursu ćete steći sve potrebne veštine da postanete efikasan menadžer projekta koristeći MS Project. Kurs je podeljen u nekoliko tematskih modula, svaki fokusiran na ključne aspekte upravljanja projektima.

Evo kako izgleda naš osnovni MS Project kurs

Moduli kursa:

Modul 1: Uvod u MS Project

• Šta ćemo raditi
  • Upoznaćemo se sa interfejsom MS Project-a
  • Kreiraćemo prvi projekat i postavićemo osnovne parametre (naziv, datume, kalendar projekta)
  • Dodaćemo i organizovaćemo aktivnosti
• Ključne teme
  • Osnovni interfejs MS Project-a
  • Kalendar projekta
  • Unos i organizacija aktivnosti (taskova)

Modul 2: Planiranje projekta

• Šta ćemo raditi:
  • Kreiraćemo i povezivaćemo zadatke u projektu
  • Postavićemo trajanje zadatka i definisati zavisnosti između njih
  • Naučićemo kako da koristimo Gantt dijagram za vizualizaciju plana i prikaz kritičnog puta
• Ključne teme:
  • Kreiranje WBS-a (faze i podfaze na projektu)
  • Postavljanje veza između zadataka(veze FS-finish to start, SS-start to start, FF-finish to finish) i definisanje trajanja aktivnosti
  • Kritični put – idetifikovanje aktivnosti koje čine kritični put projekta i razumevanje značaja kritičnog puta

Modul 3: Upravljanje resursima

• Šta ćemo raditi:
  • Naučićete kako da radite sa različitim tipovima resursa, uključujući ljudske resurse (ljudi), materijalne resurse (oprema, materijali) i cost – troškovne resurse (dodatni troškovi)
  • Naučićete kako pravilno dodeliti resurse zadacima, pratiti njihovu upotrebu i optimizovati resursno opterećenje kako biste smanjili troškove i povećali efikasnost
• Ključne teme:
  • Definisanje i dodela resursa
  • Praćenje resursa, balansiranje opterećenja resursa, rad sa radnim vremenom

Modul 4: Budžetiranje i upravljanje troškovima

• Šta ćemo raditi:
  • Postavićemo budžet projekta, dodeliti resurse u skladu sa budžetskim okvirima i pratiti troškove tokom projekta
  • Fokusiraćemo se na kreiranje i praćenje budžeta, identifikovanje odstupanja i prilagođavanje plana kako bi projekat ostao unutar budžeta
• Ključne teme
  • Definisanje troškova resursa i aktivnosti
  • Praćenje stvarnih troškova u odnosu na planirane, kako prepoznati i reagovati na promene koje mogu povećati troškove projekta

Modul 5: Snimanje inicijalnog (baseline) plana

• Šta ćemo raditi
  • Postavićemo inicijalni plan – baseline u MS Project-u za sve relevantne parametre i naučiti kako da ga koristite za poređenje planiranog i stvarnog napretka tokom projekta.
• Ključne teme:
  • Definisanje baseline plana: Šta je baseline plan i zašto je neophodan za praćenje napretka projekta.
  • Postavljanje baseline-a u MS Project-u: Kako da zabeležite početni plan sa svim ključnim podacima – zadaci, rokovi, resursi, troškovi

Modul 6: Ažuriranje projekta i praćenje napretka projekta

• Šta ćemo raditi:
  • Naučićemo kako da ažuriramo plan projekta i pratimo napredak projekta
  • Analziraćemo tabele o napretku i budžetu
  • Postavićemo milestone (prekretnice) za ključne tačke projekta
• Ključne teme:
  • Ažuriranje statusa zadataka: Kako da pratite napredak zadataka, unosite stvarni napredak i ažurirate završne datume
  • Ažuriranje resursa i opterećenja: Kako da pratite resurse i balansirate opterećenje tokom trajanja projekta
  • Praćenje napretka u odnosu na baseline: Kako da koristite baseline kao meru za identifikovanje odstupanja i kašnjenja
  • Upravljanje promenama: Kako da unosite promene u plan kada dođe do nepredviđenih okolnosti, kao što su kašnjenja, promene u resursima ili budžetu

Modul 7:Izveštavanje o projektu

• Šta ćemo raditi:
  • U ovom modulu ćete naučiti kako da generišete različite vrste izveštaja u MS Project-u kako biste efikasno pratili napredak, troškove, resurse i druge ključne aspekte projekta.
  • Naučićete kako da koristite alate za izveštavanje koji vam omogućavaju da komunicirate napredak sa timom, menadžmentom i drugim zainteresovanim stranama.
• Ključne teme:
  • Vrste izveštaja u MS Project-u: Pregled različitih tipova izveštaja, kao što su izveštaji o napretku, resursima, troškovima
  • Izveštaji o napretku: Kako da prikažete napredak u odnosu na baseline, sa informacijama o završenim i preostalim zadacima
  • Izveštaji o troškovima: Kako da pratite i izveštavate o troškovima u odnosu na budžet i identifikujete odstupanja
  • Izveštaji o resursima: Kako da analizirate i izveštavate o opterećenju resursa, dodeli zadataka i eventualnim problemima sa resursima
  • Vizualni alati: Korišćenje grafičkih prikaza, poput Gantt dijagrama i resursnih grafikona, kako biste lakše preneli informacije i poboljšali razumevanje napretka projekta

U toku MS Project obuke a na kraju svakog modula, proverićete svoje znanje kroz vežbu, kako biste osigurali da ste pravilno usvojili gradivo.

---

Moduli i sadržaj naprednog MS Project kursa

Napredni kurs MS Project-a omogućava polaznicima da savladaju sofisticirane tehnike i funkcionalnosti koje će im pomoći da efikasnije upravljaju složenim projektima. U ovoj sekciji, istražićete napredne opcije kao što su povezivanje više projekata, prilagođavanje resursa pomoću Custom Fields, kao i napredno praćenje napretka projekta i izveštavanje, čime ćete podići svoje veštine upravljanja projektima na viši nivo.

Evo kako izgleda naš napredni kurs MS Project kurs

Moduli kursa:

Modul 1: Napredna podešavanja aktivnosti i kalendara

• Šta ćemo raditi:
  • Definisanje specifičnih kalendara za aktivnosti
  • Postavljanje i upravljanje ograničenjima za aktivnosti – Task Constraints
  • Uvođenje deadline-a i kontrola datuma završetka
• Ključne teme:
  • Inactive Task (Neaktivne aktivnosti)
  • Split Task (Podela aktivnosti)
  • Vrste ograničenja (Task Constraints)
  • Upotreba „Deadline“ opcije

Modul 2: Napredno podešavanje resursa i dostupnosti

• Šta ćemo raditi:
  • Kreiranje i dodela resursa sa različitim nivoima dostupnosti
  • Podešavanje cene rada za različite tipove resursa (npr. radna snaga, materijali, oprema)
  • Korišćenje složenih formula za optimizaciju dodela resursa
• Ključna tema:
  • Upravljanje resursima na naprednom nivou, sa posebnim fokusom na dodelu, dostupnost i troškovnu efikasnost.

Modul 3: Custom Fields (Prilagođena polja)

• Šta ćemo raditi:
  • Kreiranje i prilagođavanje polja za specifične potrebe (npr. izračunavanje zarade, prihoda)
  • Formulisanje naprednih polja za analizu i izvještavanje
  • Implementacija naprednih kalkulacija u projektne zadatke
• Ključne teme:
  • Kako koristiti prilagođena polja za automatske proračune i efikasno praćenje specifičnih poslovnih parametara.

Modul 4: Povezivanje više projekata – portolio menadžment

• Šta ćemo raditi:
  • Povezivanje više projekata u jedinstveni plan, što omogućava praćenje i analizu više projekata istovremeno
  • Postavljanje i korišćenje baza resursa (Resource Pool) za više projekata
  • Usklađivanje i dodela resursa na portfoliju projekata
• Ključne teme:
  • Upravljanje portfolijima projekata sa fokusom na raspodelu i optimizaciju resursa na nivou celokupne organizacije

Modul 5: Napredno praćenje napretka i izvještavanje

• Šta ćemo raditi:
  • Napredno praćenje napretka projekata, analiza zastoja i precizno izveštavanje.
• Ključne teme:
  • Kreiranje naprednih izveštaja, analiza kašnjenja, upotreba naprednih filtera i grafika.

Za polaznike našeg MS Project kursa koji žele da dodatno vežbaju i unaprede svoje znanje, pripremili smo dodatne vežbe koje omogućavaju dublje razumevanje svih ključnih tema obuka. Ove dodatne vežbe su osmišljene kako bi se ubrzao proces usvajanja gradiva i omogućila praktična primena stečenih veština na realnim projektima.

---

Šta ćete naučiti na osnovnom a šta na naprednom kursu za MS Project

Na osnovnom kursu MS Project, naučićete:

• Osnove MS Project-a: kreiranje i praćenje jednostavnih projekata.
• Rad sa osnovnim funkcijama kao što su postavljanje zadataka, praćenje napretka i upravljanje resursima.
• Kako postaviti baseline i pratiti napredak projekta.

Osnovni MS Project kurs pruža temeljne veštine u planiranju, praćenju i upravljanju projektima, idealan za sve koji se bave pojedinačnim projektima i žele da efikasno koriste MS Project.

Na naprednom kursu MS Project, naučićete:

• Kako da prilagodite resurse i aktivnosti pomoću Custom Fields.
• Povezivanje više projekata u zajedničku bazu resursa.
• Napredne tehnike praćenja napretka i generisanja izveštaja, kao i optimizaciju rada sa višestrukim projektima.

Napredni MS Project kurs se fokusira na upravljanje više projekata i portfolijima, sa naprednim funkcijama i alatima za optimizaciju resursa, praćenje napretka i analizu portfolija, idealan za menadžere koji vode više projekata istovremeno

---

Kako odabrati pravi MS Project kurs za vas

Odabir pravog kursa zavisi od vašeg trenutnog znanja i ciljeva u upravljanju projektima. Pogledajte preporuke ispod kako biste odlučili koji kurs je pravi za vas:

• Osnovni MS Project kurs
  Ako ste početnik u MS Project-u i nemate prethodno iskustvo sa alatima za upravljanje projektima, osnovni kurs je savršen za vas. Naučićete kako da kreirate projekte, pratite zadatke, dodeljujete resurse i pratite napredak.
• Napredni MS Project kurs
  Ako već imate osnovno znanje i želite da savladate napredne funkcije kao što su upravljanje višestrukim projektima, napredna analiza resursa i automatsko izveštavanje, napredni kurs je prava opcija. Ovaj kurs je idealan za korisnike koji žele da prošire svoje veštine i optimizuju upravljanje projektima.

Kako izgleda MS Project kurs?

• Format: Online ili uživo – vi birate!
• Trajanje: 16 časova (teorija, praktične vežbe + rad na konkretnom primeru)
• Materijal: priručnik, vežbe, video materijal po završetku obuke
• Pristup: Materijali vam ostaju na raspolaganju zauvek

Prijavite se i unapredite svoje veštine upravljanja projektima!

Nemojte čekati priliku – stvorite je! Naučite MS Project i unapredite svoje poslovanje ili karijeru!

📞Kontaktirajte nas: 062 894 21 06

• marija@edukohub.rs

Ili kliknite na „Prijavite se odmah“ i rezervišite svoje mesto na vreme!